Le point de départ de votre conformité au RGPD est la cartographie des traitements de données à caractère personnel. Pour débuter sereinement votre nouvelle activité ou tout simplement pour réussir un lancement de produits ou de services, l’équipe Completed a structuré une offre au forfait afin de vous éviter les surprises et de maximiser votre temps.
La cartographie traitement RGPD permet de lister de manière exhaustive les collectes et traitement de données effectués dans le cadre de votre activité. C’est un passage obligatoire pour toute mise en conformité RGPD.
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Analyse de votre situation et rédaction d’une cartographie des traitements de données.
Avec l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018, les entreprises doivent impérativement assurer une gestion transparente et rigoureuse des données personnelles qu’elles collectent. Pour y parvenir, la cartographie des traitements de données personnelles est une étape incontournable. Elle permet de poser les bases solides d’une mise en conformité RGPD.
Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour comprendre ce qu’est cette cartographie, pourquoi elle est si importante, comment la mettre en place efficacement, et pourquoi faire appel à un expert tel que Completed peut faire toute la différence.
Le RGPD s’applique à toutes les entreprises, organisations publiques ou privées, qui collectent ou traitent des données personnelles sur des résidents de l’Union Européenne, quelle que soit leur taille ou leur localisation.
Le RGPD repose sur plusieurs principes clés :
Licéité, loyauté et transparence
Limitation des finalités
Minimisation des données
Exactitude
Limitation de la conservation
Intégrité et confidentialité
Responsabilité
Ces principes servent de cadre à toute stratégie d’Accompagnement mise en conformité RGPD.
La cartographie des traitements est un inventaire exhaustif de toutes les données personnelles traitées par une organisation. Elle permet de visualiser :
Quelles données sont collectées
À quelles fins
Par qui
Où elles sont stockées
Comment elles sont sécurisées
L’objectif principal est de comprendre l’ensemble des flux de données personnelles au sein de l’organisation pour en évaluer la conformité avec le RGPD.
Cette cartographie est le point de départ de toute démarche de mise en conformité RGPD. Sans elle, impossible de savoir si vos traitements sont conformes ou non, et donc impossible de corriger les écarts.
Cartographier les traitements exige une compréhension approfondie de l’architecture informatique, des bases de données, des serveurs, des API, et des outils tiers utilisés.
Il faut avoir une vue complète de tous les logiciels, CRM, outils marketing, services cloud, sites web, formulaires, plugins et autres systèmes utilisés dans l’entreprise.
Les prestataires de services (hébergeurs, fournisseurs d’outils SaaS, partenaires commerciaux) doivent aussi être intégrés dans la cartographie. Cela permet de répertorier les sous-traitants au sens du RGPD.
Il est recommandé de cartographier dès la création de l’entreprise ou en cas de changements juridiques ou évolutions techniques.
Chaque fois qu’un nouveau produit ou service est lancé, un nouveau traitement de données peut apparaître.
Lorsqu’une entreprise s’ouvre à de nouveaux marchés, de nouvelles réglementations locales peuvent entrer en jeu.
Grâce à la cartographie, l’entreprise sait exactement quelles données elle détient, ce qui facilite leur gestion et leur protection.
Elle permet aussi de respecter l’exigence de transparence vis-à-vis des personnes concernées, et de prouver sa conformité en cas de contrôle par la CNIL.
Une entreprise qui a mis en place une cartographie sérieuse est mieux préparée à éviter les amendes pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel mondial.
Le responsable de traitement est la personne (physique ou morale) qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. C’est lui qui porte la responsabilité en cas de manquement.
Lorsqu’une entreprise développe un service conjointement avec un partenaire, comme une application ou une plateforme commune, les deux parties peuvent être considérées comme co-responsables de traitement, et doivent définir leurs obligations respectives par contrat.
Listez tous les traitements réalisés : collecte, stockage, modification, consultation, suppression.
Analysez si chaque traitement respecte les principes du RGPD.
Ajoutez les traitements à votre registre RGPD, actualisez les mentions légales et politiques de confidentialité.
Sécurisez les données, formalisez les contrats de sous-traitance, mettez en place des procédures d’exercice des droits.
Un avocat spécialisé vous aidera à :
Qualifier les traitements
Rédiger les documents juridiques conformes
Structurer une stratégie complète de conformité
Les outils seuls ne remplacent pas l’expertise humaine. Un accompagnement est souvent nécessaire pour interpréter correctement le RGPD.
Completed combine compétences juridiques RGPD et expertise technique, un atout majeur pour une cartographie fiable.
Nous proposons des solutions de diagnostic, de cartographie automatisée, d’audit et de suivi personnalisé.
Nos clients apprécient notre approche humaine, rigoureuse et réactive. Nous vous accompagnons à chaque étape.
Utilisez un outil comme Notion, Confluence ou un dossier cloud pour centraliser les documents RGPD.
La cartographie n’est pas un exercice ponctuel. Elle doit être actualisée à chaque changement.
Vos collaborateurs doivent comprendre les enjeux RGPD. Proposez des formations internes régulières.
Pour aller plus loin, consultez la page officielle de la CNIL sur la cartographie :
👉 Cartographier vos traitements de données personnelles – CNIL
La cartographie des traitements de données personnelles est bien plus qu’une simple formalité. Elle est le socle de toute stratégie de mise en conformité RGPD, permettant d’assurer la transparence, la sécurité et la légalité des traitements au sein de votre entreprise.
Pour réussir cette étape avec efficacité, fiabilité et sérénité, faites appel à Completed, votre partenaire expert en accompagnement mise en conformité RGPD.
Get sh*t done
Oui, sauf exceptions très limitées, toutes les entreprises doivent tenir un registre des traitements.
Cela dépend de la taille et complexité de l’organisation. Comptez de quelques jours à plusieurs semaines.
Non, elle est une première étape. Il faut aussi mettre en œuvre les mesures techniques et juridiques nécessaires.
Oui, vous pouvez confier l’ensemble de votre Accompagnement mise en conformité RGPD à un expert comme Completed.
Oui, nous proposons un appel de 30 minutes gratuit pour analyser vos besoins.
Un avocat spécialisé pour tous vos besoins. Des tarifs 100% transparents. Un processus clair en trois étapes. Une restitution en 1 semaine.
Nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et pédagogie afin qu’ils puissent prendre des décisions informées et sécuriser chaque étape de leur développement.
Notre équipe transforme vos enjeux juridiques en leviers stratégiques et assure la sérénité juridique de votre entreprise. Plus que de simples conseils, nous sommes de véritables partenaires de croissance.
Le juridique comme il devrait l’être : efficace & transparent.
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